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档案工作自查报告

发表时间:2023-01-01

精选档案工作自查报告范文1000字合集。

自古圣贤之言学也,咸以躬行实践为先。在平日里的学习工作中,我们通常会使用到报告,报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。你是否正在收集和整理报告呢?以下是小编为大家整理的“精选档案工作自查报告范文1000字合集 ”,希望你更多关注本网站更新。

档案工作自查报告范文 篇1

____年,我局对照《____市档案事业发展综合评估办法》,认真开展了档案管理工作。现将工作情况总结如下:

一、组织领导情况

(一)加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案安全作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实。在具体工作中,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,专兼职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作,各科室也紧密配合做好档案归档整理,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

(二)制定计划。年初制定档案工作计划,对全年机关档案安全管理提出指导性意见。年中,局办公室召开工作会议,研究档案管理措施,解决存在问题,并对各科室的档案管理工作进行有针对性的监督指导。

(三)完善制度。按照《档案法》的规定,我局进一步建立健全了档案管理制度,即:档案综合管理实施办法,档案归档制度,档案保管和库房管理制度,档案保密制度,档案利用制度,档案鉴定销毁制度,档案室职责,档案员岗位职责及考核办法等1

八项制度。这些制度的实施,确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。

二、条件保障方面

(一)安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房,即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都采取了基本的档案安全保护措施,如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等,并配备了空调、除湿器等,基本上满足了办公需要,保证了档案的安全存放。此外,还在文书档案室配备了专用电脑,强化档案的信息化管理。

(二)档案经费有保障。根据工作需要,今年投入23万元新建基建工程资料档案室,使工程资料管理走上规范化道路。同时,订购并安装了档案管理琼兰软件,以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。

(三)队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监督管理,三个档案室都配备了专兼职管理人员,包括兼职1人,专职2人,其中大专以上学历一人。在平时工作中,档案管理人均能自觉学习有关业务知识,提高档案管理水平。此外,为开拓视野,增长知识,还组织档案管理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的管理经验,并积极组织参加上级安排的各种业务培训,不断提高档案管理的规范化程度。今年以来,已组织档案管理人员进行相关学习、培训6人次。

三、文件整理归档情况

每年6月前,在市档案局的指导下,对上一年发生的全局文书档案进行了立卷归档,并将归档信息纳入计算机系统,同时将归档目录上报市档案局。____年,按照国家档案局机关文件材料管理和保管期限的新规定,以党群管理、行政管理、业务管理作分类排序,对____年发生的工作总结、计划、会议记录本、花名册等进行了立卷归档,共归档整理34盒(永久11盒、30年13盒、xx年10盒),总共归档文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期xx年457件。同时将历年重大活动、荣誉的照片进行了整理归档,共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度,基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进行集中整理归档。在档案整理工作中,坚持正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密,使档案排列有序、检索方便。

四、保管信息利用方面

在档案保管工作中,坚持八防要求,采取了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施,并定期检查电器线路、管线,消除火灾隐患。在平时的工作中,还对档案各个环节加强管理,防止文件泄密及丢失情况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭,保证了文件存档安全可靠。同时,档案排放有序整齐,认真执行档案查阅制度,对每项查阅都做到专人负责,不得离开档案员的视线,如确需调阅档案的,都做好登记手续,确保档案无丢失、无遗漏。在档案

移交管理方面,均按照有关要求及时将满xx年档案移交档案馆,对其他重要档案须移交档案馆的,也按规定做好移交工作。

五、档案教育创新情况

档案安全工作是一项细致的工作,需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,干部职工也利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,强化档案管理意识,做到了依法治档。在实际工作中,安全有效的档案为撰写各项专题汇报、人事管理、党建工作、水务工程建设、安全生产、财务分析等提供了大量的基础材料,是水务科学发展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天,组织各科室工作人员进行档案专题学习活动,要求严格按规范做好其职责范围的档案整理、归档工作,使全体工作人员的档案管理能力有了一定程度的提高。

档案工作自查报告范文 篇2

根据兴档函[20xx]5号文件精神,我单位严格按照相关档案管理标准,认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作,现将自查情况报告如下:

一、机构与组织管理

长期以来,我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程,在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制,明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组,同时明确了各部门及人员的档案管理职责,档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅,配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员,并积极参加县档案局的业务培训,所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决,做到了制度健全、管理规范,确保了档案工作渠道畅通,能够适应本单位档案工作的需要。

经自查,我单位机构组织与管理项目自查得分:18分。

二、基础设施

我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理,配有专门档案柜架基本能容纳10年以上的档案,档案装具统一在县档案局购买。

经自查,我单位档案管理基础设施项目自查得分:11.5分。

三、业务建设

我单位文件资料严格按照有关规范要求归档,各类档案齐全完整,参照县档案局相关文件要求编制了我单位《机关文件材料归档范围》和《文书档案保管期限表》,保管期限划分明确,档案案卷质量符合国家规定,档案保存完好,档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划,与办公自动化工作同步进行。

经自查,我单位档案管理业务建设项目自查得分:43分。

四、开发利用

我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编,以及基本检索工具,实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅服务,发挥了档案利用的积极作用。

档案工作自查报告范文 篇3

我镇高度重视,认真开展自查工作,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

一、领导重视,落实到位为了加强对档案工作的组织保障,我镇成立了以常务副镇长任组长,党镇办负责人为副组长的档案工作领导小组,各相关工作负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。

二、档案管理工作规范化组织档案人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《xxxx省档案管理条例》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对档案管理人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度。

三、基础设施完备本镇综合档案室现有库房20余平方米,档案柜4个。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门,配有灭火器、杀虫剂等,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效,以保证档案的安全。

四、业务建设标准化机关档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。其他专门档案的质量也符合有关规定。档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。

综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我镇的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。

档案工作自查报告范文 篇4

20xx年初,按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下:

一、基本情况

我部档案室现存干部人事档案2318卷,其中:在职科级干部档案1332卷,党群口干部档案81卷,离退休干部档案847卷,死亡干部人事档案58卷。

近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位,区委组织部被市委组织部命名为20xx年全市档案工作先进集体。

二、主要做法

(一)认识上再明确,增强责任意识

干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中严格按照市委组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求,以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。

(二)措施上再到位,强化工作保障

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从乡镇、街道、部门抽调了9名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,部里拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了4组档案密集架,2台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。

(三)要求上再严格,提高审核质量

在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突出“四性”,严把“四关”,扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会,并跟班学习培训一月,全面掌握审核标准;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”。

对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写《干部档案审核登记表》,明确补充材料的内容、要求及送交时限,及时反馈各单位,由单位和个人共同收集。对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料,集中时间进行收集;对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料,统一布置、统一收集;对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料,采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集,确保了材料收集的完整性。四是突出时效性,严把工作“效率关”。审核过程中,根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度,明确每天的审核量,定期公布审核整理的数量和质量,营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中,各单位按照规定的时限要求,将收集到的材料统一递交审核组,审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中,采取定人(各单位指定专人负责)、定时(在规定的时限)、定责(保证收集材料的准确性)的方法,及时、准确和全面收集材料。同时,采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径,较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题,有效提高了档案审核整理的工作效率。

至20xx年底,经过近9个月加班加点、夜以继日的工作,共收集有关信息材料5700余份,整理审核干部档案1413卷,经过整理的档案做到“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类编号、排列上架科学合理,便于随时使用、查询。

(四)机制上再完善,促进规范管理

结合这次审核工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假的文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,提交部务会议研究后,按干部管理权限审批归入档案。三是提高信息化水平。以高质量、高标准的干部人事档案为基础资料,购置了干部人事档案信息管理系统,将科级干部和部管其他干部的基本信息全部录入系统,进行电子信息化管理,提高了干部档案工作管理效率,推进了干部档案信息化进程。目前,此项工作正在紧张进行。

这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的检查验收。

档案工作自查报告范文 篇5

市档案局:

20xx年,我局档案工作在在市委、市政府的悉心领导下在市档案局业务专员的精心指导下,紧紧围绕全局中心工作,按照年初档案工作计划,解放思想,努力创新,强化措施,扎实推进各项工作,如期完成了全年的目标任务。现将工作完成情况汇报如下:

一、加强组织,强化领导

为认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等档案法律法规,切实加强工作组织保障,我局调整了以局党组书记、局长xxx任组长,局党组成员、副局长xxx任副组长,各科室负责人和档案管理员为成员的档案工作领导小组,对我局档案管理、日常使用做了明确分工并将责任落实到人,建立了完善的机关档案管理制度。

二、健全制度,规范管理

一是按照档案规范化建设标准,切实抓好我局档案规范化建设工作的指导、检查、督促工作,配置完善必须的设备、设施,为档案规范化建设奠定基础,努力提高档案管理水平。二是严格按照《归档文件整理规则》明确责任,落实到人。配有专职的档案管理人员,定期参加市档案局的培训,学习有关档案管理的法律法规,提高依法管档、依法用档的管理体系。三是抓好档案室建设,配置必须的软、硬件设施、设备,做到人员、经费、工作三落实。配备了密集档案柜,统一使用“xxx市档案局监制”的各类档案装具,定期开展安全检查,消灭事故隐患,未出现淋雨、水浸、鼠咬、被盗、发霉、生虫、火灾等危害档案安全的情况发生,确保了档案实体的绝对安全。

三、收集资料,做好归档

在收文工作中,建立了收文归档专卷,对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存;在发文过程中,建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档;对图片资料的保管方面,及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息;对设备档案的保管方面,及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘,方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存,对每一位职工的个人档案妥善保管,对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存。

截止今年4月已经完成了对20xx年度的档案归档工作,20xx年文书档案共计15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文书档案共计396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片档案1册。

四、建立健全档案资料检索

为了使档案利用更方便高效,我局对20xx年档案资料编制了全目录索引,包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录,并装订成册。同时,所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统,提高检索速度,全面建立健全了检索体系。

五、加强档案保管保护工作

配备档案室,所有档案资料进档案室,专柜专放,专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用程序,定期对档案资料除尘除湿,保证档案的整洁性和完整性。

今年5月,市档案局对我局20xx年档案工作进行了检查,查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定。

20xx年,我局档案工作在市档案局的关心和支持下,取得了一定的成绩,档案工作上了一个新台阶。在今后的档案工作中我局将继续做好档案工作,狠抓资源建设,信息建设、规范化建设和档案队伍建设,充分发挥档案工作的特殊作用,努力提升我局档案管理工作的总体水平,更好地为我市投资促进工作服务。

xxx市投资促进局

20xx年xx月xx日

档案工作自查报告范文 篇6

县档案馆关于做好档案安全工作的自查报告为贯彻落实中央、省、市关于安全稳定工作的决策部署,切实加强和做好档案安全工作,按照xx号要求,我馆深入开展了档案安全工作,现将自查情况报告如下:

一、筑牢安全防线,强化档案安全意识。

我馆领导班子深刻领会,本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神,高度重视档案安全工作,召开了深入贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全工作的通知》和《关于深入开展档案安全隐患排查整治工作的通知》的会议,会议要求,以高度的整治意识和责任担当,切实加强对档案工作的领导,强化底线思维,时刻筑牢档案安全防线。

二、健全应急预案,全面抓好责任落实。

自xxxx年初以来,xx县档案局(馆)进行了机构改革,我馆领导高度重视档案馆的档案安全工作,重新修改完善了《xx县档案馆处置全县档案系统突发事件应急预案》,及时调整了xx县档案馆系统突发事件应急处置领导小组,明确了档案安全工作分管领导和具体的责任人,按照“谁主管、谁负责”的原则,修改完善了档案安全应急预案和监督检查机制,全面抓好责任落实。

三、加强日常检查,严格落实安全防护措施。

一是加强日常管理,安排专人每日检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机,同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。二是切实抓好消防设施建设,今年上半年投入xx万元更换了已经过期的消防设施,目前系统安全运行。同时,严格执行安保人员值守工作纪律,确保档案安全。三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。

档案工作自查报告范文 篇7

公司领导:

物业公司为了加大档案管理工作,使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理,认真对照公司档案管理制度要求进行自查,检查情况如下。

一、工作情况

1、加强认识,建立机构。镇领导高度重视档案管理工作,建立了以书记为组长,副镇长为副组长,相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强了对档案管理工作的组织领导。

2、加强培训,提高素质。针对档案工作中的实际,不断提高素质,培训档案管理人员和相关工作者到省档案学校学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件,不断强化工作意识,提高工作积极性。

3、完善设备,强化硬件。为适应档案管理工作的需要,在办公经费较为紧张的情况下,挤出经费购置装用档案资料,如档案柜、缝纫机、三孔一线装订机等,进一步强化了档案管理硬件建设。

二、对照标准、认真自查

1、认真贯彻执行《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及档案工作的有关制度,严格执行档案管理有关规定,取得了较好的效果。

2、业务建设日益完善。各类档案材料由各股室清理好后, - 1 -

移交办公室归档上柜。档案归档率为100%,准确率为100%。所有档案文件材料无积存零散现象。

三、下步打算

在以后档案管理工作中,我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度,确保档案质量,不断规范完善制度,争取早日实现档案管理工作达省级三级标准。

此报告。

二0xx年十二月九日

档案工作自查报告范文 篇8

区局:根据《关于加强档案的通知》(x档发[20xx]5号)的要求,结合检查内容和相关要求,我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动,并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训,现将自查情况总结汇报如下:

一、对档案保管情况进行了自查。

通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件、缺页情况,档案装具符合档案安全要求。

二、对档案库房情况进行了自查。

库房温湿度符合档案保护要求,消防设施完备,修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

三、对档案利用安全进行了自查。

成立了以党组书记、局长xxx为组长,党组成员、副局长xxx为副组长,股室负责人为成员的xxx质监局档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。

四、对档案安全管理进行了自查。

继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。通过此次自检自查,我单位领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

xxx质监局

20xx年xx月xx日